Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).Diese Datenschutzerklärung gilt für die von der Trafility GmbH betriebenen Websiteshttps://www.trafility.at,https://www.trafficcheck.at,https://www.mobilabel.at,https://www.mobicat.at undhttps://www.mobiswitch.at,soweit für einzelne Angebote keine gesonderten oder ergänzenden Datenschutzhinweise bereitgestellt werden. Sie gilt außerdem für solche Online-Tools, Demo-Anwendungen, Terminbuchungsseiten und produktbezogenen Kommunikationswege, die von diesen Seiten aus verlinkt oder funktional eingebunden sind, soweit die Trafility GmbH für die jeweilige Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist.Soweit wir einzelne Produkte oder Produktinstanzen ausschließlich im Auftrag eines Kunden betreiben, ist nicht Trafility, sondern der jeweilige Kunde Verantwortlicher für diese Verarbeitungen. In diesen Fällen informiert Sie der jeweilige Kunde ergänzend über die Verarbeitung; Trafility verarbeitet die Daten dann nur als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. VerantwortlicherTrafility GmbHReininghausstraße 78, 8020 Graz, ÖsterreichTelefon: +43 50366 3000E-Mail: office@trafility.atWenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Besuch unserer WebsitesBeim Aufruf unserer Websites verarbeitet unser Webserver bzw. Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, abgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Spracheinstellungen, Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge gehören.Diese Verarbeitung erfolgt, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website sicherzustellen, Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und die technische Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb, in der Systemsicherheit und in der technischen Administration unserer Websites. Die Logdaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann eine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich sein. Cookies, vergleichbare Technologien und EinwilligungsmanagementUnsere Websites verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen, die erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.Technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien verwenden wir, um grundlegende Funktionen der Website, die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen, die Systemsicherheit sowie die ordnungsgemäße Darstellung und Bedienbarkeit der Seiten zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit nach österreichischem Recht erforderlich, erfolgt der Einsatz im Rahmen des § 165 TKG 2021.Soweit wir nicht notwendige Technologien einsetzen – etwa zur Einbindung externer Inhalte, externer Schriftbibliotheken oder vergleichbarer Dienste – erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021.Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner. Dabei werden insbesondere Ihre Auswahlentscheidung, der Zeitpunkt der Einwilligung bzw. des Widerrufs, eine pseudonyme Zuordnung, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die betroffenen Einwilligungskategorien verarbeitet. Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Verwaltung Ihrer Datenschutzpräferenzen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Cookie-Laufzeit sowie nach der Dauer, die zur Dokumentation Ihrer Auswahl erforderlich ist. Adobe FontsAuf unseren Websites wird nach derzeitigem Stand Adobe Fonts zur Darstellung von Schriftarten verwendet bzw. kann ein solcher Dienst eingesetzt werden. Soweit Schriftarten extern von Servern von Adobe geladen werden, werden technische Verbindungsdaten – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten – an Adobe übermittelt.Die Einbindung dient einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Websites. Soweit Adobe Fonts extern geladen wird, empfehlen wir aus datenschutzrechtlicher Vorsicht die Einbindung nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Management. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Schriftarten ausschließlich lokal gehostet werden, entfällt diese externe Übermittlung. Externe Medien und eingebundene DrittinhalteAuf einzelnen Seiten unserer Websites können externe Inhalte und Drittanbieter-Dienste eingebunden sein. Bei deren Aktivierung oder Nutzung kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse sowie von Geräte- und Browserinformationen, durch den jeweiligen Anbieter kommen. Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich nach Maßgabe des Abschnitts „Cookies, vergleichbare Technologien und Einwilligungsmanagement“. Dies betrifft insbesondere folgende Dienste:• YouTube: https://policies.google.com/privacy• Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy• Google Fonts: https://policies.google.com/privacy• Gravatar: https://automattic.com/privacy/• Microsoft Bookings: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatementFür Terminbuchungen über Microsoft Bookings gelten ergänzend die Hinweise im Abschnitt „Terminbuchung über Microsoft Bookings / Outlook“.Bitte beachten Sie, dass mit der Aktivierung oder Nutzung solcher Inhalte eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter verbunden sein kann. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. MatomoAuf unseren Websites kann Matomo, eine Webanalyse-Software von InnoCraft Limited, eingesetzt werden. Matomo dient der statistischen Analyse der Nutzung unserer Websites, der Reichweitenmessung sowie der laufenden Verbesserung unseres Online-Angebots. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- und Browserinformationen sowie – soweit technisch eingesetzt – Cookie-Informationen verarbeitet werden.Matomo wird in unserem Fall auf einem Server mit Standort in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung in Drittländer findet in diesem Zusammenhang nach derzeitigem Stand nicht statt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt je nach konkreter technischer Konfiguration auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden und eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021.Die Speicherdauer richtet sich nach der konkreten Konfiguration von Matomo; personenbezogene Auswertungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für statistische Analysen und die Verbesserung unserer Websites erforderlich ist und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Soweit Matomo auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Weitere Informationen finden Sie unter: https://matomo.org/matomo-on-premise/ Terminbuchung über Microsoft Bookings / OutlookAuf den Produktseiten mobiLabel, mobiCat und mobiSwitch sind ggf. Terminbuchungslinks zu Microsoft Bookings bzw. Outlook eingebunden. Wenn Sie einen Termin über diesen Dienst buchen, verarbeitet Microsoft als technischer Dienstleister insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den gewünschten Termin, die gebuchte Leistung, Nachrichteninhalte sowie damit zusammenhängende Kommunikations- und Metadaten.Wir verarbeiten diese Daten, um Besprechungen zu organisieren, Anfragen zu koordinieren und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Terminabwicklung, Nachbereitung und Dokumentation erforderlich ist, und im Rahmen einer anschließenden Geschäftsbeziehung darüber hinaus nach den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und sonstige KommunikationswegeWenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Kommunikationsinhalte, allfällige Anhänge und projektbezogene Informationen.Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer geordneten Kommunikation und Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit keine unmittelbare Vertragsanbahnung vorliegt – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit Ihre Anfrage in eine Geschäftsbeziehung mündet oder rechtliche bzw. steuerliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die Daten darüber hinaus nach Maßgabe der gesetzlichen Pflichten und Verjährungsfristen. BewerbungenWenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Daten, insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Korrespondenz sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist oder Sie die Daten selbst offengelegt haben.Bei abgelehnten Bewerbungen bewahren wir Unterlagen grundsätzlich für sechs Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Soweit im Einzelfall Ansprüche auf Ersatz von Vorstellungskosten oder sonstige Rechtsansprüche zu prüfen sind, kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Eine längere Evidenzhaltung erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung. Kunden-, Lieferanten- und ProjektdatenIm Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Ansprechpartnern bei Vertragspartnern, Lieferanten und Projektbeteiligten. Dazu gehören insbesondere Name, Funktion, Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Kommunikationsinhalte, Projektinformationen, Korrespondenz und Dokumentationen.Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Abrechnung, Dokumentation, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.Eine Aufbewahrung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Unternehmensgesetzbuch und der Bundesabgabenordnung, sowie solange berechtigte Interessen an der Beweissicherung oder Rechtsdurchsetzung bestehen. Produktbezogene DatenverarbeitungZusätzlich zu den allgemeinen Website-Verarbeitungen können auf den Produktseiten und in den dazugehörigen Tools weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Nachstehend beschreiben wir die typischen Verarbeitungen in den einzelnen Produktbereichen. trafficChecktrafficCheck ist eine Informations-, Feedback- und Störungsmeldungsplattform im Bereich signalgeregelter Kreuzungen. Im Rahmen der Website- und Toolnutzung können insbesondere Bewertungs- und Meldungsinhalte, Angaben zur betroffenen Anlage bzw. zum Standort, Kommunikationsdaten, Zeitstempel, Bearbeitungsstände, Dokumentationsdaten, Registrierungs- und Kontaktdaten sowie in Backend-Instanzen Rollen- und Berechtigungsinformationen verarbeitet werden.Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform, zur Erfassung und Bearbeitung von Meldungen und Bewertungen, zur Qualitätssicherung, zur statistischen Auswertung, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern sowie – je nach Systemkonfiguration – zur Zusammenarbeit mit zuständigen Verwaltungsstellen, Verkehrsleitzentralen, Störungsdiensten und Anlagenbetreibern.Rechtsgrundlagen sind je nach Nutzungssituation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung und Nutzung der Plattform), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit eine Einwilligung eingeholt wird) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Qualitätssicherung, Missbrauchsverhinderung und Dokumentation). Soweit trafficCheck für einen konkreten Kunden als kundenspezifische Lösung betrieben wird, kann Trafility als Auftragsverarbeiter tätig werden; in diesem Fall gilt die ergänzende Datenschutzinformation des jeweiligen Kunden. mobiLabelmobiLabel ermöglicht die Bewertung der Erreichbarkeit von Standorten und die automatisierte Erstellung eines Mobilitäts-Ausweises. Im Zuge der Nutzung können insbesondere Such- bzw. Adressangaben, Karteninteraktionen, Login- und Registrierungsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten und Ergebnisdaten verarbeitet werden.Die Verarbeitung erfolgt zur Berechnung und Darstellung der standortbezogenen Mobilitätsbewertung, zur Steuerung der Zugriffsberechtigung, zur Abwicklung von Demo- oder Kundenzugängen, zur Kommunikation sowie zur technischen Bereitstellung des Tools. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit Einwilligungen erforderlich sind) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. mobiCatmobiCat dient der Erstellung digitaler Mobilitätszertifikate und der Unterstützung von Bau- bzw. Behördenverfahren. Im Rahmen von Anfragen und Projekten können insbesondere Kontakt- und Unternehmensdaten, Angaben zu Grundstücken und Bauvorhaben, projektbezogene Planungs- und Einreichunterlagen, terminbezogene Daten, Kommunikationsinhalte sowie allfällige abrechnungsbezogene Daten verarbeitet werden.Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Mobilitätszertifikaten, zur fachlichen Projektbearbeitung, zur Terminorganisation, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Angebots- und Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Wenn uns im Rahmen eines Projekts personenbezogene Daten Dritter übermittelt werden, gehen wir davon aus, dass die übermittelnde Stelle hierzu berechtigt ist und die betroffenen Personen ordnungsgemäß informiert wurden. mobiSwitchmobiSwitch ist ein Tool zur Analyse betrieblicher Mobilität und zur Entwicklung von Maßnahmen des betrieblichen Mobilitätsmanagements für Unternehmen. Im Rahmen von Anfragen und Projekten können insbesondere Unternehmens- und Standortdaten, Angaben zu Organisation, Infrastruktur und Fuhrpark, projektbezogene Anforderungen, Daten zu Pendlerwegen bzw. Wohnorten und Dienstwegen von Mitarbeitenden, Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen, Termin- und Kommunikationsdaten sowie Auswertungs- und Berichtsdaten verarbeitet werden.Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mobilitätsanalyse, zur Erstellung von Empfehlungen und Wirkungsprognosen, zur Projektabwicklung, zur Terminorganisation, zur Angebots- und Vertragsabwicklung sowie zur Dokumentation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Die Daten können uns dabei auf folgende Weise zur Verfügung gestellt werden:• direkt durch Mitarbeitende des Kundenunternehmens, etwa im Rahmen von Befragungen oder durch Eingaben in mobiSwitch; soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen freiwilligen Zustimmung der betroffenen Person beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;• durch das Kundenunternehmen selbst, das uns Daten seiner Mitarbeitenden zur Verfügung stellt; in diesem Fall ist der Kunde für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung verantwortlich, während wir die Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten;• durch andere vom Kunden eingesetzte Lieferanten oder Plattformanbieter, etwa MaaS- oder ERP-Anbieter, die uns mit Zustimmung oder auf Veranlassung des Kunden Daten des Kunden oder seiner Mitarbeitenden zur Verfügung stellen; auch in diesem Fall erfolgt die weitere Verarbeitung durch uns grundsätzlich im Auftrag des Kunden gemäß Art. 28 DSGVO.Werden personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, sind zudem die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO zu beachten, soweit keine gesetzliche Ausnahme eingreift.Eine Weitergabe von Mitarbeiterdaten an Dritte erfolgt durch uns nicht; eine Offenlegung findet nur statt, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Empfänger und Kategorien von EmpfängernEine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein:• Hosting- und IT-Dienstleister;• Anbieter von Kommunikations-, Kollaborations- und Terminbuchungslösungen;• Anbieter von Consent-Management-, Medien- und Webfont-Diensten;• Steuerberater, Rechtsberater, Banken und Versicherungen;• Projektpartner, Auftraggeber, Behörden oder sonstige Stellen, soweit dies für ein Projekt oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist;• sonstige Auftragsverarbeiter, deren wir uns zur Leistungserbringung bedienen. Übermittlungen in DrittländerBei der Einbindung externer Dienste – insbesondere von Adobe, Google/YouTube oder Microsoft – kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Drittländern, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Diesbezüglich beachten Sie bitte unsere Informationen unter dem Punkt “Cookies, vergleichbare Technologien und Einwilligungsmanagement”. SpeicherdauerWir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.Für Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen gelten insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach dem Unternehmensgesetzbuch und der Bundesabgabenordnung. Projekt- und Vertragsunterlagen können darüber hinaus bis zum Ablauf einschlägiger Gewährleistungs-, Schadenersatz- oder sonstiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden. BereitstellungspflichtDie Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Websites grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben; ohne technisch notwendige Daten ist ein sicherer und funktionaler Betrieb der Website jedoch nicht möglich.Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin buchen oder unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, ist die Bereitstellung jener Daten erforderlich, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminorganisation oder zur Vertragserfüllung benötigen. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen. Automatisierte EntscheidungenEine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns grundsätzlich nicht statt, soweit in produkt- oder vertragsbezogenen Sonderfällen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird. Ihre RechteSie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an uns wenden und außerdem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einbringen. Zuständige AufsichtsbehördeÖsterreichische DatenschutzbehördeBarichgasse 40–42, 1030 Wien, ÖsterreichE-Mail: dsb@dsb.gv.atWebsite: dsb.gv.at Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Websites, Produkte, Prozesse oder der Rechtslage anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils auf der betreffenden Website veröffentlichte Fassung.
