Assistent:in Finance & Office (M/W/D) – Standort Graz

Assistent:in Finance & Office (M/W/D) – Standort Graz

Wir stellen unser gesamtes ERP- und Office-System um und brauchen genau DICH dafür!

Deine Aufgaben:

  • Du bist in unserem kollegial geführten Unternehmen Teil des neuen Office-Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Projektabwicklung
  • Deine vielfältige Tätigkeit umfasst
    • Projektassistenz: Bearbeitung von Ausschreibungen, Erstellung von Angeboten, Anlage sowie Verwaltung von Projekten im zentralen ERP-System sowie Anlaufstelle für Leistungserfassung und Urlaubsverwaltung
    • Kaufmännische Assistenz: Rechnungswesen inklusive Vorkontierung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit der externen Finanzbuchhaltung
    • Office: Unterstützung bei Dienstreisen, Dokumentenablage und Fuhrparkmanagement
  • Du bringst dich aktiv im Office-Management ein, kannst Workflows eigenständig gestalten und unterstützt die operativen Teams bei ihrer täglichen Arbeit

 

Unsere Anforderungen:

  • Du hast eine kommunikative Persönlichkeit, Interesse und Freude an organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Verantwortung für deinen Wirkungsbereich
  • Du arbeitest gerne mit ERP-Software und hast idealerweise bereits Erfahrungen im technischen Projektgeschäft oder im baunahen Dienstleistungsbereich gesammelt
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung) abgeschlossen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss-Kriterium

 

Wir bieten dir:

  • Eine Anstellung mit mindestens 30 Stunden/Woche mit Möglichkeit zur Vollanstellung
  • Einen topmodernen Bürostandort in Graz
  • Ein interdisziplinäres Team an Know-how-Träger:innen und direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Freie Arbeitseinteilung, individuelle Schulungen, eigenes Bistro in Graz, Essensmarken, Homeoffice, ein kollegiales Führungsmodell, regelmäßige Team-Events, ÖV-Netzkarte für Graz und/oder Radleasing über Gehaltsumwandlung

 

Das Bruttojahresgehalt für diese Stelle beträgt gemäß KV mindestens Euro 35.600, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an bewerbung@trafility.at.